Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Art. 13 DSGVO)

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stamm- und Kontaktdaten

• Vor- und Nachname, Titel, Geburtsdatum
• Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Staatsbürgerschaft, Beruf, Familienstand

Vertragsdaten

• Bestehende Versicherungsverträge und Polizzendaten
• Versicherungssummen, Laufzeiten, Prämienhöhen
• Schadensmeldungen und Schadenshistorie
• Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften

Finanzdaten

• Bankverbindung (IBAN) für Prämienzahlungen und Schadensabwicklung
• Einkommensverhältnisse (soweit für Vorsorgeberatung relevant)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Bei bestimmten Versicherungsarten – insbesondere Kranken-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen – ist die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erforderlich. Diese werden ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (lit. f) verarbeitet.

Website-Nutzungsdaten

• IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs
• Kontaktformular-Eingaben

3. Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlagen

Vertragsanbahnung und -erfüllung

Zur Vermittlung und Verwaltung von Versicherungsverträgen sowie zur Beratungsleistung als Makler.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Gesetzliche Verpflichtungen

Zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (UGB, BAO), Meldepflichten nach dem Finanzmarktgeldwäschegesetz (FM-GwG) sowie aufsichtsrechtlicher Pflichten gem. GewO und VAG.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Berechtigte Interessen

Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Betrugsprävention sowie für interne Qualitätssicherung und Dokumentation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Einwilligung

Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten, für Newsletter oder Marketingkommunikation – ausschließlich auf Basis Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

4. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der Makler-Tätigkeit an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:

Versicherungsgesellschaften

Zur Anbotseinholung, Antragsstellung und Vertragsabwicklung werden Ihre Daten an die jeweils relevanten Versicherungsunternehmen übermittelt. Dies ist für die Vertragserfüllung zwingend erforderlich.

Behörden und Aufsichtsorgane

Finanzmarktaufsicht (FMA), Wirtschaftskammer Österreich (WKO), Finanzbehörden sowie Strafverfolgungsbehörden – soweit gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere im Rahmen der Geldwäscheprävention (FM-GwG).

Dienstleister

IT-Dienstleister (Hosting, Software), Steuerberater, Rechtsanwälte – jeweils auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO und ausschließlich zur Erfüllung der genannten Zwecke.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte, die Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen können:

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen:

8. Website, Cookies & Hosting

Hosting

Diese Website wird bei einem österreichischen oder EU-ansässigen Hosting-Anbieter betrieben. Bei jedem Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Cookies von Drittanbietern (z.B. Google Analytics, Facebook Pixel) eingesetzt.

Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und für 3 Jahre gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites. Für deren Datenschutzpraktiken sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu lesen.

9. Besondere Hinweise zur Geldwäscheprävention (FM-GwG)

Als Versicherungsmakler sind wir gem. § 365m GewO i.V.m. dem Finanzmarktgeldwäschegesetz (FM-GwG) zur Identifizierung und Überprüfung der Identität unserer Kunden verpflichtet. Im Rahmen dieser gesetzlichen Sorgfaltspflichten verarbeiten wir:

• Lichtbildausweis-Kopie (Reisepass oder Personalausweis)
• Angaben zum wirtschaftlichen Hintergrund (bei relevanten Schwellenwerten)
• Angaben zur politischen Exposition (PEP-Screening)

Diese Daten werden für 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt und danach gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 2024